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隐私政策
关于使用 SendLabel 时根据 GDPR/DSGVO 提供的说明。
1. 数据控制方
Depha GmbH, Steinriedendamm 15, Halle 1, Eingang 1, 38108 Braunschweig, 德国,Amtsgericht Braunschweig HRB 203187,USt-IdNr.: DE275113400,EORI: DE1536699。
银行信息
Sparkasse Celle-Gifhorn-Wolfsburg,IBAN: DE60 2695 1311 0161 6616 32,BIC: NOLADE21GFW。
2. 联系方式
E-Mail: info@sendlabel.de
Telefon: +49 151 4581 6823
2a. 数据保护联系人 / DPO
如无特别说明,当前未单独指定法定数据保护官(Datenschutzbeauftragter)。与数据保护相关的请求可直接发送至 info@sendlabel.de,由我们内部负责团队处理。
3. 处理目的及法律依据
我们处理个人数据,以便运营用于录入寄件信息、下单/生成寄件面单,以及提供追踪和文件下载(面单、二维码、发票)的平台。
法律依据尤其包括 Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO(合同履行/缔约前措施)、Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO(法律义务,例如税务和商法保管义务)以及 Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO(合法利益,例如防滥用/防欺诈、IT 安全、错误分析)。
4. 我们处理哪些数据
视使用情况而定,我们可能处理以下数据类别:账户数据(邮箱、密码哈希、登录数据);寄件数据(发件人/收件人姓名、地址、邮箱/电话、包裹重量尺寸数量、国际件的报关数据);订单和支付数据(订单状态、金额、币种、支付引用,如 Stripe Checkout/Payment 引用);通信数据(邮件内容、通知、客服请求);使用和技术数据(IP、时间戳、设备/浏览器信息、服务器日志)。
若访问者单独同意统计分析类别,我们还会处理匿名访问统计数据,例如页面路径、访问时间、Referrer、UTM 参数、语言、国家代码以及浏览器端生成的匿名访客/会话标识。这些数据用于运营分析、渠道归因和网站优化,不会在未同意前启动。
4a. HS Code / TARIC 辅助功能
当您使用国际件报关辅助功能时,我们还可能处理您输入的品名、已选或候选 HS Code/TARIC 编码、货值、原产地、语言偏好等信息,以便执行搜索匹配、智能推荐、自动填单和多语言展示。
为提升德语、英语和中文用户体验,我们可能在后台对官方税则描述进行机器翻译并写入内部数据库。该等翻译和推荐仅用于检索与录入辅助,不构成报关、税务或法律意见,也不替代您自行核实商品归类和申报合规性的责任。
5. 接收方与受托处理方
为提供服务,我们会在必要范围内向服务商传输数据,例如:承运服务商(DHL Paket、Deutsche Post International、DPD 等)、支付服务商(如 Stripe / PayPal,如启用)、托管/IT 服务商、系统邮件投递服务商,以及在用户主动选择第三方登录时对应的身份提供商(如 Google 或 Microsoft)。
6. 向第三国传输
部分服务商可能也会在欧盟/欧洲经济区之外处理数据。在此情况下,我们会根据 Art. 44 ff. DSGVO 采取适当保障措施,例如标准合同条款(如适用)。
7. 保存期限
我们仅在实现上述目的所必需的期限内保存个人数据。订单和发票数据会按照法定保存期限保存(通常为 6 年或 10 年)。日志数据通常仅短期保留,随后删除或匿名化。登录会话数据原则上有时间限制,密码重置令牌仅短期有效并在到期后删除。
8. Cookies 及类似技术
我们主要使用技术上必要的 Cookies 或类似技术,以运行平台(例如登录会话、安全功能、语言选择、游客购物车和第三方登录状态校验)。
公开网站现已提供 Cookie 同意管理。统计分析和营销类别默认关闭,只有在访问者主动同意后才会启用;访问者也可以随后随时撤回该等同意。
在获得统计分析同意后,我们会启动匿名访问统计,用于记录页面访问、Referrer、UTM 活动参数、语言、国家代码以及匿名浏览器标识;若未获得同意或用户撤回同意,这些非必要统计不会启动或会立即停止。
截至当前版本,营销类别尚未真正启用投放或再营销 Cookie;若后续启用,也仍将以访问者事前同意为前提。
更具体的 Cookie 名称、用途与保留时间,请参阅 /cookies 页面。
9. 您的权利
根据 DSGVO,您尤其享有以下权利:查询、更正、删除、限制处理、数据可携权、反对基于 Art. 6 Abs. 1 lit. e/f DSGVO 的处理,以及撤回已授予的同意。
如需行使上述权利,您可以通过 info@sendlabel.de 联系我们。为防止向无关第三方泄露数据,我们可能要求您提供适度的身份验证信息。
10. 投诉权
如果您认为我们处理您的个人数据违反 DSGVO,您有权向数据保护监管机构投诉(Art. 77 DSGVO)。
11. 安全
我们采取适当的技术和组织措施,以保护您的数据免遭丢失、篡改和未经授权的访问。
版本:2026-08-10